1. Hjemmelsansvar: Månedsmøtenes vedtekter (nr. 3) og retningslinjer. Jf. ÅM-vedtektene (nr. 5)
2. Ansvar: Månedsmøtene
3. Rolleansvarlig på eget nivå: Månedsmøteskriver
4. Oppgave: Opprette sak i Månedsmøtet, tildele samtalepartnere, motta rapport og konkludere
5. Hvor skal informasjonen finnes: www.kveker.org/styringssystem
6. Prosedyrer/retningslinjer/mandat: Månedsmøtets forstanderoppgaver – medlemskap_2021, Innmelding_2021, attest__innmelding_2021, ARBEIDSBESKRIVELSE FOR MEDLEMSANSVARLIG
7. Tilsynsoppgave: Alle opptak dokumenteres i referat som sendes Kvekerarkivet med kopi til  økonomikoordinatorene som følger med og oppdaterer medlemsregisteret og adresseliste, jf. Retningslinjer for tillitsvalgtes arkivansvar
8. Merknader/oppfølging: